勞動(dòng)法實(shí)用貼士（5）-錄用通知管理
2025-07-16
錄用通知是企業(yè)向應(yīng)聘者發(fā)出的正式文件，表明企業(yè)愿意聘用該應(yīng)聘者，并明確入職的相關(guān)事宜。作為一份有意愿和承諾的通知，必然會(huì)有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以一份好的錄用通知可以幫企業(yè)省下很多不必要的麻煩，這邊就簡(jiǎn)單聊一下：
一、不錄用可以不通知、錄用也可以口頭通知
法律層面對(duì)于不錄用沒有強(qiáng)制要求必須通知應(yīng)聘者，所以不錄用是可以不通知的。不錄用告知：一來體現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者的基本尊重，二來也避免了應(yīng)聘者主動(dòng)來問的尷尬。所以簡(jiǎn)單發(fā)個(gè)短信通知結(jié)果是可以的（別帶歧視性質(zhì)的原因！）
錄用通知主要作用是雙方就業(yè)錄用意向的確定，初步表示在建立勞動(dòng)關(guān)系上雙方達(dá)成了一定共識(shí)！這樣的共識(shí)可以是書面的，也可以是口頭的，法律效應(yīng)上是一樣的。
二、校園招聘錄用通知（實(shí)習(xí)）
1、直接簽署三方協(xié)議：由企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生三方達(dá)成一致，三方簽訂《高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)習(xí)協(xié)議書》；
2、先給學(xué)生發(fā)放錄用通知，后簽訂三方協(xié)議；
正常情況下主要是以上兩種方式，《高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)習(xí)協(xié)議書》是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移檔案，落戶等手續(xù)必備的重要文件，企業(yè)應(yīng)該配合簽訂；
在日常工作中也會(huì)遇到企業(yè)直接給學(xué)生發(fā)放錄用通知的，后續(xù)實(shí)習(xí)生管理相關(guān)話題會(huì)具體聊一下相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，此類實(shí)習(xí)用工，建議還是有個(gè)三方協(xié)議，避免一些不必要的麻煩。
三、社會(huì)用的錄用通知（常說的offer）
這種就比較常見了，比較正式：郵件快遞企業(yè)蓋章紙質(zhì)通知；比較便捷多用：電子郵件，短信，微信通知的，部分基礎(chǔ)崗位：僅簡(jiǎn)單口頭通知的。
以上這些形式都是可以的！
四、錄用通知的法律效應(yīng)
錄用通知書屬于意向性文件，法律上屬于民法范疇，主要是邀約和承諾關(guān)系。在法律上屬于“預(yù)合同”概念，是雙方就勞動(dòng)合同的簽訂預(yù)先達(dá)成了一定的共識(shí)，對(duì)于雙方有一定的約束力。
企業(yè)方注意：有些企業(yè)還沒有確定要錄用應(yīng)聘者，但是又擔(dān)心應(yīng)聘者去其他公司，從而想著來一個(gè)口頭通知，在法律效應(yīng)上口頭的錄用通知同樣是有效的，通知后撤銷同樣承擔(dān)締約過失責(zé)任！
個(gè)人注意：收到企業(yè)錄用通知應(yīng)該盡早的去正面回應(yīng)是否接受錄用，如果是口頭通知的建議提醒企業(yè)補(bǔ)一個(gè)書面的通知。口頭通知雖然法律效應(yīng)一樣，但是維權(quán)需要舉證，口頭通知很難證明！
五、錄用通知書上可以約定違約責(zé)任
日常企業(yè)會(huì)經(jīng)常遇到應(yīng)聘者接受錄用隨后又反悔的情況，有一些會(huì)告知，有些并不會(huì)告知，甚至突然聯(lián)系不上人，到了約定報(bào)到的當(dāng)天也不聯(lián)系也不出現(xiàn)，遇到這樣的確實(shí)也蠻令人生氣的。
為了約束已經(jīng)接受的錄用通知被“放鴿子”，企業(yè)可以約定一旦應(yīng)聘者接受錄用后再反悔需要承擔(dān)一定金額的違約責(zé)任，這樣的約定會(huì)降低應(yīng)聘者隨意毀約的情況。
值得注意的是，以上約定是個(gè)紙老虎！因?yàn)榫退惚槐浦肼殻瑒趧?dòng)者有自由離職權(quán)利，試用期提前3天即可，所以這樣的條款更多的是一個(gè)君子協(xié)議，企業(yè)也別太當(dāng)真啊！
六、錄用通知的撤回和撤銷
撤回：候選人還沒有收到或者打開，錄用通知書的快遞被截回了，發(fā)送的電子郵件被及時(shí)撤回了，即候選人沒有看到相應(yīng)結(jié)果內(nèi)容；
錄用通知沒有生效，沒有法律后果，企業(yè)就錄用結(jié)果告知對(duì)方即可。
撤銷：候選人已經(jīng)收到并且接受了，企業(yè)單方撤銷。
錄用通知已經(jīng)生效，由于撤銷導(dǎo)致候選人離職了或者其他損失，企業(yè)要承擔(dān)締約過失責(zé)任進(jìn)行賠償，一般是（1-3個(gè)月工資）。
七、如何作廢已經(jīng)生效的錄用通知
1、及時(shí)聯(lián)系候選人溝通相應(yīng)事宜，并且盡可能獲得候選人的理解。
2、候選人及時(shí)獲悉沒有損失，企業(yè)也就不需要承擔(dān)損失。
3、候選人理解企業(yè)行為，獲得諒解，企業(yè)也不需要承擔(dān)責(zé)任。
4、候選人不諒解，企業(yè)也有機(jī)會(huì)通過推薦工作、 補(bǔ)償候選人的一定費(fèi)用等形式盡可能達(dá)成和解，避免進(jìn)一步的爭(zhēng)議發(fā)生。
5、如果多發(fā)溝通均不能和解，一定要以書面的形式正式給與候選人撤銷錄用通知的信息，后續(xù)勞動(dòng)者維權(quán)，企業(yè)根據(jù)法院判決進(jìn)行賠償即可。
八、錄用通知內(nèi)容
盡可能簡(jiǎn)單化，框架性已經(jīng)有共識(shí)的內(nèi)容寫一下，別寫的太詳細(xì)。特別是涉及到后續(xù)可能會(huì)無法兌現(xiàn)的福利待遇務(wù)必謹(jǐn)慎填寫，后續(xù)真的發(fā)生爭(zhēng)議員工可以拿相應(yīng)的通知內(nèi)容主張自己的權(quán)益。
一定寫明不生效和作廢條件，逾期不回復(fù)確認(rèn)，逾期不報(bào)道，簡(jiǎn)歷證書造假、資料造假等。
錄用通知是員工入職的第一步，文件的內(nèi)容后續(xù)也容易被舉證證明，企業(yè)要謹(jǐn)慎發(fā)送，個(gè)人要妥善保管。
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